Штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист — это важный документ, который служит основным инструментом для учета времени работы водителей, пробега машины и затрат на горюче-смазочные материалы (ГСМ). В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое путевой лист, кто должен его оформлять и какой штраф ждёт тех, кто ездит без “путёвки”.

Что такое путевой лист?

Путевой лист (ПЛ) — это не просто формальность, а документ, который обеспечивает порядок и безопасность в сфере транспортных перевозок. Он оформляется на каждую поездку коммерческого или служебного транспорта. ПЛ требуется для учета пробега и расхода ГСМ, контроля за соблюдением режима труда и отдыха водителей, а также для расчетов с ними за выполненные работы. Кроме того, этот документ можно использовать для обоснования расходов сотрудникам, которые используют для работы личный автомобиль. Путевой лист может иметь либо бумажный, либо электронный формат.

С 1 июня 24 года оформление электронной “путёвки” обязательно при перевозке алкогольной продукции, а также этилового спирта.

ПЛ содержит сведения об организации (ИП), водителе, транспортном средстве и маршруте передвижения.

Новые требования к оформлению ПЛ

В этом году новых требований по оформление путевых листов нет, а вот в 2023 году изменения вводились дважды. Основные нововведения таковы:

• Если “путевка” не используется в качестве документа для подтверждения расходов, название и номер путевого листа указывать не обязательно;
• Взамен данных о собственнике авто теперь нужно указывать информацию об организации, которая оформила лист.
• По-новому нужно заполнять виды перевозок и типы сообщения.
• Медики и технические специалисты могут подписать электронный лист усиленной электронной подписью.
• Компаниям разрешили вести журнал заполнения “путевок” на своё усмотрение.
• В сведениях о водителе теперь нужно также указывать его СНИЛС, а также номер и дату выдачи водительских прав.

Эти нововведения направлены на улучшение учёта и повышения ответственности как со стороны водителей, так и со стороны работодателей.

Кому нельзя ездить без путевого листа?

Оформлять путевой лист обязаны следующие категории пользователей:

• Юридические лица, которые используют транспорт в служебных целях.
• Индивидуальные предприниматели, занимающиеся грузовыми и пассажирскими перевозками.
• Организации, осуществляющие рейсовые перевозки пассажиров на общественном транспорте.

Использование личного автомобиля для коммерческих целей без путевого листа может привести к штрафам и иным неприятным последствиям. А вот пользоваться служебным транспортом в личных целях можно без ПЛ.

Штрафы за отсутствие “путёвки”

Размеры штрафов за отсутствие ПЛ варьируются в зависимости от категории транспортного средства и конкретных нарушений.

Наказать за отсутствие “путёвки” могут:

• сотрудники ГИБДД – в рамках контроля движения;
• Инспекция труда и Росздравнадзор – на основании жалоб, полученных от водителей, на переработки и неоплату сверхурочной работы;
• ФНС (налоговая) – в рамках проверки документов, подтверждающих траты на ГСМ. В этом случае за отсутствие путевых листов компанию оштрафуют по ст. 120 НК РФ на сумму 10 000 рублей за первое нарушение и 30 000 рублей за повторное нарушение.

Как оплатить штраф? Можно ли его обжаловать?

Оплата штрафа может быть произведена несколькими способами: через кассы банка, банкоматы, сайты госуслуг, мобильные приложения и т.д.

Если вы хотите оплатить штраф ГИБДД онлайн без регистрации и ввода паролей, воспользуйтесь удобным онлайн-сервисом оплатагибдд.рф. Для проверки и оплаты штрафов достаточно указать гос.номер машины или номер водительских прав. Оплатить штраф можно с помощью любой банковской карты. Сервис также поможет систематизировать и облегчить процесс оплаты автомобильных штрафов ГИБДД для организаций и ИП.

Обжаловать штраф можно в течение 10 дней с момента получения копии постановления. Подавать жалобу нужно, если у вас есть основания считать себя невиновным. Чтобы обжаловать постановление, подготовьте соответствующее заявление и предоставьте доказательства своей правоты. Заявление об обжаловании должно быть направлено в отделение Госавтоинспекции, сотрудник которого наложил штраф. Срок для подачи жалобы – 10 дней.